Bán thẻ quà tặng cho tiệm: cách làm, quy định và cách theo dõi số dư
Hướng dẫn chạy chương trình thẻ quà tặng cho tiệm dịch vụ: thẻ giấy hay thẻ điện tử, mùa bán chạy, quy định hết hạn và cách ghi sổ đúng.
Trả lời nhanh: Thẻ quà tặng mang khách mới tới tiệm và đem tiền về trước. Để làm tốt: bán cả thẻ tại quầy và thẻ điện tử, theo dõi số dư từng thẻ trên hệ thống, đẩy mạnh vào dịp lễ, và tuân thủ quy định về thời hạn sử dụng.
Vì sao tiệm nên bán thẻ quà tặng?
- Khách mới: người nhận thẻ thường là khách chưa từng đến tiệm.
- Tiền về trước: tiệm nhận tiền ngay khi bán thẻ.
- Chi tiêu thêm: nhiều khách dùng thẻ và trả thêm phần chênh lệch.
Thẻ giấy, thẻ nhựa hay thẻ điện tử?
| Loại | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thẻ nhựa có mã | Đẹp, sang để tặng | Chi phí in, phải kích hoạt khi bán |
| Thẻ điện tử | Mua online, gửi ngay qua email hoặc tin nhắn | Cần trang bán trên website |
| Phiếu giấy viết tay | Rẻ | Dễ làm giả, khó theo dõi số dư |
Mùa bán chạy
Ngày lễ cuối năm, Ngày của Mẹ, Valentine và mùa tốt nghiệp. Bắt đầu quảng bá vài tuần trước, đặt thẻ ở quầy và nhắc khách khi tính tiền.
Quy định cần nhớ
- Luật liên bang thường không cho thẻ quà tặng hết hạn trước 5 năm và hạn chế phí không sử dụng. Một số tiểu bang chặt hơn.
- Một số tiểu bang có quy định về số dư không dùng tới sau nhiều năm.
- Ghi rõ điều kiện sử dụng trên thẻ.
Theo dõi số dư đúng cách
- Mỗi thẻ có mã riêng, lưu trên hệ thống, không ghi sổ tay.
- Khi khách dùng thẻ, trừ số dư ngay trên hóa đơn.
- Xem báo cáo tổng số dư thẻ chưa dùng mỗi tháng.
- Không tính hoa hồng cho nhân viên khi bán thẻ, mà khi khách dùng thẻ làm dịch vụ (hoặc theo chính sách tiệm).
Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay kế toán.
Kashela cho bán và dùng thẻ quà tặng ngay tại quầy, theo dõi số dư từng thẻ. Xem gói Pro.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ quà tặng có được đặt ngày hết hạn không?
Theo luật liên bang Mỹ, thẻ quà tặng thường không được hết hạn trước 5 năm kể từ ngày phát hành, và một số tiểu bang còn chặt hơn. Kiểm tra luật tiểu bang của tiệm.
Tiền bán thẻ quà tặng có tính là doanh thu ngay không?
Về kế toán, đó là khoản tiệm còn nợ khách cho tới khi khách dùng. Doanh thu được ghi khi khách dùng thẻ.
Nên dùng thẻ giấy hay thẻ điện tử?
Nên có cả hai. Thẻ đẹp để tặng tại quầy, thẻ điện tử để khách mua qua điện thoại vào phút chót.